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[分享] 怎样简单、有效地管理海量的Proe设计文件,并确保文件的安全和实现团队的协同工作

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发表于 2011-8-18 16:34:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

怎样简单、有效地管理海量的Proe设计文件,并确保文件的安全和实现团队协同工作

     

    Proe的图纸文件管理一直是个很头疼的事情。太多的文件版本,很容易混淆、出错,尤其是在需要团队协同工作的时候。而且,文件的安全问题也常常让人放心不下。



最简单的管理方法是在文件服务器上建立项目的共享文件夹, 然后是设置共享(或者AD权限。但是这种方式在权限管理上很麻烦,管理功能也很弱,另外象文件版本、文件安全使用(比如:真正只读的浏览,浏览时不能拷贝和另存文件内容)、防止多人修改的覆写、文件操作日志、误删除的恢复等功能都做不到


还有就是使用pdm等文件管理软件了,就是那种建立在数据库上的文件管理软件,也并非完美,仍然存在很多问题:

    1.首先,使用起来还是很麻烦,比如:上线时要把原来积累的文件都倒入库;运行时还要去维护数据库。

    2.总让人担心不可靠。你想啊,企业文件都入了数据库了,如果万一那天软件出了问题或者是不用这个软件了,那么多数据怎么办?何况,用的数据库也多是盗版的。去买个正版oraclesqlserver的,只有大公司才会去做的吧。

    3.我们公司有很多三维CAD的设计资料,图纸之间有引用的关系,一般的文件管理软件做不到和三维CAD的集成,没法管理。

    4.专业的PDM软件倒是可以管三维图纸,但是那简直就是三超软件(超贵、超复杂、超难用),一个项目动辄报价上百万、实施上一年半载的。我们公司的现状,就不敢考虑了。

    5.最后还有用户都非常看重的文件安全需求。因为不管是AD域还是PDM等管理软件,如果用户有浏览的权限,他就能把文件拷贝或另存出来。这一点是很大的安全隐患。不管什么管理软件,用户浏览的都是下载到本地的文件,文件只要到了本地就可能被发现和拷走。以我们公司为例,文件服务器上保存有历年积累的大量涉密文件,而且需要提供给员工看。怎样保证涉密的图纸文件在使用过程中的安全呢?

 楼主| 发表于 2011-8-18 16:38:41 | 显示全部楼层


现在,有了一种简单、有效的方法来解决CAD图纸的管理难题



不同于传统的数据库模式的PDM等管理软件
这种方法是在windows的文件管理功能上,通过功能扩展来实现复杂的管理功能,因此它具有如下优点和功能特点:

    1.
继承了windows的优秀内核,系统稳定、可靠、高效。

    2.即装即用。直接对用户已有的共享文件进行增强的管理,它的实施、使用和维护都非常简单。甚至都不需要安装和使用数据库软件

    3.没有风险。本软件卸载后,文件库自动恢复为共享文件夹,所有文件一个不变、一个不少。

    4.文件内容防泄密。这个软件能控制用户在使用(浏览和批注)服务器上的文件时,在本机拿不到文件的副本,也就从根本上防止了设计文件的丢失、泄密。

    5.AutoCAD无缝集成(包括在AutoCAD上的二次开发的CAD,如:天正、鸿业、钢构CAD机械工程师CAD等等),用户能在AutoCAD完成上传图纸、自动保存版本、协同工作等数据管理工作

    6.支持所有的三维CAD设计系统UGProecatiaInventorSolidEdgeSolidworks等等。




百度上搜索 safeshare文件服务器管理专家,有很多下载。



最大的特点就是简单易用还有效。提供的文档中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,将这个软件应用起来。值得一试。



**友情提醒:软件安装后,按照《常见问题说明》文档中讲到的升级方法升级一下,就最好了。



怎样在windows基础上扩展实现CAD图纸文件的管理

[url=http://www.chinasafe.org.cn/downloadfile/10分钟为您说明为什么是SafeShare而不是PDM.pps]
[/url]



管理proe文件的实例图片

   

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 楼主| 发表于 2011-9-1 07:00:59 | 显示全部楼层
请看了此文觉得有收获的朋友别忘了回来顶一下,举手之劳,好让更多的人都能看见它。
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发表于 2011-9-3 14:40:13 | 显示全部楼层
感谢分享!学习了.
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发表于 2011-9-5 23:41:13 | 显示全部楼层
学习一下,有涨见识了
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发表于 2011-9-11 07:24:22 | 显示全部楼层
去看看能不能用
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 楼主| 发表于 2011-9-16 17:06:08 | 显示全部楼层
回复 6# caoxiaofan

如能下载了试一试,就豁然开朗了。
Safeshare的介绍文档, 请在百度上搜索—“管理好CAD图纸只需要一支铅笔.rar”,有很多下载的。
下载并观看上面的介绍文档,在最后一页上有下载的链接--就是那个“现在就开始使用”的超链,内含全部资料,包括安装程序和使用指南,点一下就可以下载了.
它最大的特点就是简单易用还有效。提供的文档中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,将这个软件应用起来。值得一试。
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 楼主| 发表于 2011-9-16 17:08:13 | 显示全部楼层
回复 6# caoxiaofan


    如能下载了试一试,就豁然开朗了。
Safeshare的介绍文档, 请在百度上搜索—“管理好CAD图纸只需要一支铅笔.rar”,有很多下载的。
下载并观看上面的介绍文档,在最后一页上有下载的链接--就是那个“现在就开始使用”的超链,内含全部资料,包括安装程序和使用指南,点一下就可以下载了.
它最大的特点就是简单易用还有效。提供的文档中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,将这个软件应用起来。值得一试。
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 楼主| 发表于 2011-9-24 06:24:41 | 显示全部楼层
顶一下,让更多的朋友能看到
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 楼主| 发表于 2011-9-28 15:18:39 | 显示全部楼层
safeshare这个产品特别适用于中小公司,
因为数据管理功能不论是大公司还是小公司,都是必须的。
而且对中小企业:
1。钱少,或不愿意花很多钱;--传统pdm动辄几十万元,太贵了;
2。IT维护管理能力弱,经不起折腾;--传统pdm项目往往要实施半年以上,太费劲了;

说这么多,您要是能试一下,就知道safeshare的好处了。

下载并观看我们的介绍ppt文档,在最后一页上有下载的链接--就是那个“现在就开始使用”的超链,点一下就可以了!

下载的的文档包中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,将这个软件应用起来。
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