让你受益终身的10个Word实用技巧
1.快速定位到上次编辑位置当我们在打开 Word文件后,如果按下 Shift+F5 键,您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt +Shift +D 键来插入系统日期,而按下 Alt +Shift +T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt +Shift +←键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt +Shift +→键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3……标题 9。
6.快速改变文本字号
Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,还有两种快速更改 Word 文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下 Ctrl +Shift +>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl +Shift +<键,则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按 Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 Ctrl +Shift +=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《Word XP 中神奇的 Ctrl 键》一文,掌握一些快捷按键对快速、
高效操作 Word 很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl +Z 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图 1),最后
单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先
右击 Word 工具栏,选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,
把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除 Word 页眉下横线
快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”
就行了 這里還有個沙發。:lol 全給你坐了
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